[帳票開発ツール]Stimulsoft レポート＆ダッシュボード ユーザーマニュアル

レポートを設計する際、しばしば他のユーザーにそのレポートへのアクセスを提供することが必要になります。これは様々な方法で行うことができます。

 

レポートテンプレートやレンダリングレポートを保存し、他のユーザーに転送することができます。ただし、この場合、レポートを閲覧するためには、Stimulsoft Reportsがインストールされている必要があります。また、レポートを変更したり、新しいデータを取得したりするたびに、これらのファイルを転送する必要があります。

 

レンダリングしたレポートをPDF、Excel、HTMLなどの形式にエクスポートします。この場合、Stimulsoft Reportsをインストールする必要はありませんが、レポートを変更するたびに新しいドキュメントを生成し、これらのファイルを他のユーザーに転送する必要があります。

 

レポートへのリモートアクセスを設定し、そのリンクをユーザーに送信します。この場合、Stimulsoft Reportsをインストールする必要はありませんし、レポートが変更されるたびにドキュメントを生成する必要はありません。ブラウザでページをリフレッシュするだけで十分です。

 

 

仕組み
レポートデザイナーからのレポートがStimulsoft Cloud に保存されます。
レポートへのリンクがユーザーに転送されます。また、レポートのアクセスコードをHTMLページに埋め込んだり、アクセスリンクの付いたQRコードを取得することもできます。
ユーザーはブラウザでリンクを開き、レポートを閲覧したり、PDF、Excel、HTMLなどのフォーマットでダウンロードします。

 

リモートアクセスを利用するには、以下のことが必要です。
レポートデザイナーを使用します。
レポートデザイナー側（レポートを変更するため）とユーザー側（クラウドからレポートをダウンロードするため）の両方から、インターネットにアクセスできること。
レポートデザイナーのStimulsoftアカウントを持っていること。アカウントをお持ちでない場合は、無料で登録することができます。

 

リモートアクセスは、ファイルメニューから共有コマンドを選択して呼び出すことができる共有ダイアログから設定することができます。

 

 

 

以下は、レポートへのアクセスを設定するためのメニューです。

 

 

アクセス不可は、レポートデザイナーまたはクラウドサービスからのみ閲覧できるように設定し、リンク先でレポートを閲覧することはできません。

パブリックアクセスでは、どのユーザーでもリンク先のレポートをリモートで閲覧することができます。また、このモードはHTMLページにレポートを埋め込む際に使用されます。

このパラメータは、アクセスが拒否される日時を設定します。このオプションを無効にすると、有効期限はなく、アクセスは常に有効になります。

レポートへのアクセスは、以下の方法で行うことができます。

シェアへのリンク選択すると、この項目へのリンクのみが取得されます。また、この場合、フィールドには、コピーボタン（クリックすると、項目がクリップボードにコピーされます）、および更新ボタン（クリックすると、項目への新しいリンクが生成されます）が含まれます。
エンベデッドコードを選択すると、この要素へのリンクがあるHTMLページのコードが取得できます。またこの場合、フィールドには「コピー」ボタン（これをクリックすると、埋め込みコードがクリップボードにコピーされます）が含まれます。
QRコード を選択すると、読み取り用のQRコードが表示されます。このコードが読み取られると、アイテムへのリンクが自動的に受信されます。

 

 

レポートへの共有を設定するためのステップバイステップの手順

 

ステップ1：レポートデザイナーを実行します。

 

ステップ2：共有を設定したいレポートを作成するか、開きます。

 

ステップ3：[ファイル]メニューの[共有]を選択します。

 

ステップ4：レポートがStimulsoft Cloudから開かれていない場合、アカウントのワークスペースに保存場所を指定し、[名前を付けて保存]ダイアログで[保存]ボタンをクリックします。

 

ステップ5：［共有］メニューの［公開アクセス］を設定します。

 

ステップ6：終了日パラメータを有効にし、レポートへのパブリックアクセスが終了する時刻を指定します。

 

ステップ7：レポートが提出されるファイルの種類を選択します。ダウンロードせずにレポートを見ることができるのは、ドキュメントファイルタイプが選択されている場合のみであることに注意してください。PDFなど別のタイプを選択した場合、リンクをクリックすると、ローカルで表示するためにPDFファイルがダウンロードされます。

 

ステップ8：レポートへの共有リンクをコピーします。

 

ステップ9：「共有」メニューの「OK」ボタンをクリックします。

 

ステップ10：リンクをユーザーに転送します。

 

リンクをクリックすると、ウェブブラウザが起動します。レポートはウェブブラウザに表示され、別の結果タイプを選択した場合は、ブラウザを使用してレポートをダウンロードします。